21 Dezembro 2020

Como transformar o Self-Service Analytics de desafio para benefício?

Com o surgimento das ferramentas de Self-Service Analytics no mercado, o processo de construção de relatórios acelerou exponencialmente. Atualmente com acesso aos dados, conseguimos rapidamente construir e formatar reports de uma forma simples e rápida.

Com isso, o número de relatórios criados aumentou, criando muitas vezes um caos no que toca aos reports que devemos consumir e quais os que têm os dados mais atualizados.

Quando temos muitos relatórios e não se sabe a finalidade de cada relatório, criamos dúvida, desconforto, sendo que esses relatórios permitem tomar decisões no dia-a-dia, criando valor para Si, para a Empresa e para os seus Clientes.

Exemplos das realidades que pode experienciar:

  • Relatórios duplicados que servem o mesmo propósito

  • Sem descrição ou documentação associada

  • Sem credibilidade em como foram gerados esses relatórios

  • Dificuldade em encontrar os relatórios que precisamos

  • Para se chegar a um relatório dependemos de alguém que tem a informação centralizada

O BIA Reporting

O BIA Reporting permite de forma simples organizar e apresentar várias fontes de Reports, o que permite melhores políticas de governance, confiança e rapidez no acesso à informação.

Através deste produto, consegue beneficiar das seguintes funcionalidades:

  • Organizar os seus relatórios através de pastas onde é possível ver relatórios de diferentes fontes com a mesma organização.

  • Permitir cada utilizador a guardar os seus relatórios favoritos e com isso ter um acesso rápido aos mesmos.

  • Associar tags e atributos que caracterizem um relatório e com isso ajudar os utilizadores a melhor compreenderem o mesmo

  • Pesquisa inteligentes através de procura de relatórios por nome ou tags

  • Permitir o acesso a relatórios com segurança para utilizadores internos e clientes externos

  • Acesso de forma simples, sem complicações de provisionamento, sem necessidade de licenças adicionais

  • As equipas de IT através de Auditing e Usage conseguem avaliar a real utilização dos relatórios, bem como se a segurança dos mesmos se encontra bem aplicada

Vantagens

Com a adopção do BIA Reporting na sua Organização, além de beneficiar dos pontos referidos acima, conseguirá:

  • Reduzir a duplicação de relatórios, através de uma organização mais intuitiva e uma pesquisa mais simples

  • Melhorar a visibilidade dos relatórios de diferentes fontes, permitindo agrupar os mesmos de uma forma que seja clara e coerente para os utilizadores

 

   José Oliveira BI4ALL
         Raúl Ribeiro         
         RESEARCH
DEVELOPMENT LEAD