Caso de Estudo

Vieira de Almeida & Associados

A Empresa

Fundada em 1976, por Vasco Vieira de Almeida, a VdA dedica-se às áreas de Direito Bancário, Infra-Estruturas, Saúde e Telecomunicações. Com presença em Lisboa, Porto, Funchal, Maputo e Moçambique, a VdA congratula-se com a crescente expansão nacional e internacional dos seus clientes, mas também com a fidelidade dos mesmos ao longo dos anos.

Desafio

A VdA sentiu a necessidade de mudar o paradigma quanto à forma como comunicava os seus dados ao conselho de administração e aos seus sócios. Para tal, era essencial que fosse melhorado o reporting, simplificando toda a informação disponibilizada e, ao mesmo tempo, permitir o acompanhamento e monitorização do seu negócio, alinhado com a estratégia e objetivos traçados. Criar um sistema que integre a informação de gestão da VdA que, atualmente, está dispersa por diversos sistemas e ficheiros de Excel, de modo a melhorar a informação de suporte à decisão, a capacidade de análise dos decisores e o reporte relativamente aos indicadores selecionados pela VdA, foi este o desafio colocado à BI4ALL.

Benefícios

Com a implementação desta solução, passou a estar disponibilizado um conjunto de indicadores-chave, que permitem a monitorização da condução e da gestão da atividade e, ao mesmo tempo, antecipar cenários futuros, permitindo assim analisar e influenciar a performance da empresa, alinhada com a sua estratégia e objetivos traçados. A rapidez e o fácil acesso na gestão de informação, através dos dispositivos móveis, a flexibilidade e rapidez na análise de dados, a fiabilidade que, agora, é totalmente diferente do que era antigamente e o facto dos sistemas estarem todos interligados, permitindo-nos produzir informação adicional.

Solução

O projeto VdA- Plataforma BI, é um sistema de suporte à decisão criado de raiz com foco para os 3 macros-processos interligados entre si: Negócios, Equipa e Gestão Financeira. Assim, foi desenvolvida uma solução de Business Intelligence, que permita o acompanhamento e monitorização do negócio da VdA, mais concretamente de três processos macro interligados entre si:

  • Gestão da Equipa - Taxas de ocupação, indicadores de capacidade e leverage

  • Gestão de Negócio/Clientes - Propostas, faturação, cobranças, taxas de realização e rentabilidade

  • Gestão Financeira - Controlo orçamental, tesouraria, lockstep

Testemunhos

Clientes